Top 100+ mẫu đơn xin việc đơn giản, ngắn gọn, thu hút

Đóng góp bởi: CEO TONY VŨ
Ngày xuất bản: Thứ Năm, 09/05/2024

​Đơn xin việc là ấn tượng đầu tiên nhà tuyển dụng có về bạn. Một mẫu đơn xin việc được viết một cách chỉn chu và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng nhận được lời mời phỏng vấn hơn so với các ứng viên khác.

1. Tầm quan trọng của đơn xin việc

Đơn xin việc (Cover letter) là một trong những loại giấy tờ không thể thiếu khi người lao động tìm việc làm. Đây là tài liệu để ứng viên thể hiện bản thân và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là ba lý do về tầm quan trọng của đơn xin việc:

  • Tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng

Ngoài CV, đơn xin việc là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng có về bạn. Đơn xin việc là cách bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của mình về vị trí công việc. Một đơn xin việc rõ ràng, súc tích sẽ tạo ấn tượng tốt, nổi bật hơn so với các ứng viên khác và tăng cơ hội được gọi đi phỏng vấn.

  • Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín

Đơn xin việc phản ánh phần nào khả năng viết lách của bạn và sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Một đơn xin việc được trình bày đẹp mắt, nội dung súc tích và rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn.

  • Bổ sung thêm thông tin trong hồ sơ xin việc

Nếu CV là cách bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng thì một lá thư giới thiệu là cơ hội để bạn nói rõ hơn về các điểm mạnh và kinh nghiệm làm việc của mình. Nó giúp làm nổi bật các kỹ năng mà có thể chưa được trình bày rõ trong CV và thuyết phục nhà tuyển dụng mời bạn tham gia phỏng vấn.

2. Phân biệt giữa đơn xin việc, CV xin việc, hồ sơ xin việc

Hồ sơ xin việc, CV xin việc, đơn xin việc là những tài liệu cần có khi tìm kiếm việc làm. Nhiều người thường nhầm lẫn giữa chúng. Vậy sự khác biệt của chúng là gì?

Tiêu chí Đơn xin việc CV xin việc Hồ sơ xin việc
Nội dung

Đây là một bức thư chính thức mà bạn gửi cho nhà tuyển dụng thể hiện sự quan tâm đến công việc. Trong đơn xin việc, ứng viên sẽ đề cập đến lý do muốn ứng tuyển vào vị trí đó và nêu những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp.

CV là sơ yếu lý lịch, bản tóm tắt các thông tin của bạn. Về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, các kỹ năng liên quan tới công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển.

Hồ sơ xin việc là tập hợp các tài liệu bao gồm đơn xin việc, CV, bằng cấp, chứng chỉ….
Mục đích

Mục đích chính của đơn xin việc tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng, thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

CV cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng quan về bạn, giúp họ đánh giá xem bạn có phù hợp với công việc hay không.

Mục đích của hồ sơ xin việc là cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết để gửi cho nhà tuyển dụng. Giúp ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng về vị trí ứng tuyển.
Yêu cầu

Đơn xin việc cần phải được trình bày rõ ràng, không có lỗi chính tả, ngữ pháp. Nêu được những điểm mạnh và kinh nghiệm của mình.

CV cần được trình bày một cách khoa học, rõ ràng, dễ đọc. Tập trung vào các thông tin cá nhân và kỹ năng thể hiện sự phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, trình bày chuyên nghiệp và đầy đủ các thông tin cần thiết.

3. Mẫu đơn xin việc theo hình thức trình bày

Mẫu đơn xin việc cần được viết rõ ràng, thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Dưới đây là các hình thức đơn xin việc phổ biến, bao gồm:

3.1. Mẫu đơn xin việc viết tay

Viết đơn xin việc bằng tay thể hiện sự chân thành và tâm huyết của ứng viên. Nhà tuyển dụng có thể cảm nhận được nỗ lực và sự tỉ mỉ khi bạn tự tay viết từng chữ, thay vì chỉ sử dụng một mẫu có sẵn trên máy tính. Dưới đây là cách điền đơn xin việc viết tay đúng chuẩn:

Mẫu đơn xin việc viết tay
Mẫu đơn xin việc viết tay

Tải mẫu đơn xin việc viết tay thường có bố cục gồm 3 phần chính:

  • Phần mở đầu: Giới thiệu thông tin cá nhân bao gồm: Họ và tên; Ngày sinh; Địa chỉ liên hệ; Số điện thoại; Vị trí ứng tuyển.
  • Phần nội dung: Nêu lý do ứng tuyển: Giải thích lý do ứng tuyển vị trí đó. Hãy nêu những điểm nổi bật nhất về trình độ học vấn; kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan đến công việc.
  • Phần kết đơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn và bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn. Ghi rõ ngày tháng năm và ký tên.

3.2. Mẫu đơn xin việc dạng word

Viết đơn xin việc bằng file Word mang lại nhiều lợi thế. Trước hết, định dạng này giúp ứng viên dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật nội dung mà không mất nhiều thời gian viết lại từ đầu. Điều này đặc biệt hữu ích khi ứng tuyển vào nhiều vị trí khác nhau, chỉ cần điều chỉnh một số chi tiết thay vì soạn lại toàn bộ.

Ngoài ra, khi gửi qua email hoặc nộp online, định dạng Word đảm bảo văn bản rõ ràng, dễ đọc và không bị lỗi font như khi chụp ảnh đơn viết tay. Đối với những công ty yêu cầu hồ sơ điện tử, đây là lựa chọn tiện lợi, tiết kiệm thời gian và phù hợp với quy trình tuyển dụng hiện đại.

Mẫu đơn xin việc dạng word
Mẫu đơn xin việc dạng word

4. Mẫu đơn xin việc theo loại hình công việc

Khi ứng tuyển vào các vị trí khác nhau, bạn cần có đơn xin việc phù hợp với ngành nghề và yêu cầu của nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẫu đơn xin việc theo loại hình công việc:

4.1. Mẫu đơn xin việc giáo viên/viên chức/công chức

Đơn xin việc giáo viên/viên chức/công chức là một tài liệu quan trọng, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn khi ứng tuyển vào các vị trí trong ngành giáo dục hoặc cơ quan nhà nước. Giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên, từ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và tăng cơ hội trúng tuyển.

Mẫu đơn xin việc cơ quan nhà nước
Mẫu đơn xin việc cơ quan nhà nước

4.2. Mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng/công ty

Có nhiều mẫu đơn xin việc chung cho các ngành nghề. Tuy nhiên, việc sử dụng mẫu đơn dành riêng cho ứng tuyển nhân viên văn phòng/công ty sẽ giúp bạn dễ dàng trình bày được các thông tin quan trọng liên quan đến vị trí ứng tuyển, tăng cơ hội phỏng vấn.

Mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng/công ty
Mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng/công ty

4.3. Mẫu đơn xin việc công nhân/khu công nghiệp

Với đơn xin việc công nhân/khu công nghiệp giúp doanh nghiệp hiểu rõ về bạn trước khi mời phỏng vấn. Qua đó, bạn có thể trình bày những điểm mạnh, kỹ năng phù hợp với công việc và thể hiện sự nghiêm túc của mình đối với công việc ứng tuyển.

Mẫu đơn xin việc công nhân/khu công nghiệp
Mẫu đơn xin việc công nhân/khu công nghiệp

5. Mẫu đơn xin việc viết theo ngôn ngữ

Khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có đơn xin việc bằng tiếng phù hợp với môi trường làm việc. Dưới đây là mẫu đơn xin việc theo ngôn ngữ mà bạn có thể tham khảo:

5.1. Mẫu đơn xin việc tiếng Anh

Đơn xin việc bằng tiếng Anh là một trong những yêu cầu được nhà tuyển dụng đặt ra khi bạn ứng tuyển vào công ty quốc tế. Với các doanh nghiệp trong nước, việc bạn có đơn xin việc bằng tiếng Anh sẽ thể hiện năng lực ngôn ngữ của bạn và đánh giá cao trình độ tiếng Anh của ứng viên.

Mẫu đơn xin việc tiếng Anh
Mẫu đơn xin việc tiếng Anh

5.2. Mẫu đơn xin việc tiếng Trung

Khi ứng tuyển vào các công ty Trung quốc, nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi đơn xin việc kèm CV bằng tiếng Trung. Với các vị trí biên/phiên dịch tiếng, một đơn xin việc bằng tiếng Trung sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao trình độ ngôn ngữ của bạn và tăng cơ hội tuyển dụng.

Mẫu đơn xin việc tiếng Trung giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao khả năng ngôn ngữ của bạn
Mẫu đơn xin việc tiếng Trung giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao khả năng ngôn ngữ của bạn

5.3. Mẫu đơn xin việc tiếng Nhật

Khi ứng tuyển vào các công ty Trung quốc, nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi đơn xin việc kèm CV bằng tiếng Trung. Với các vị trí biên/phiên dịch tiếng, một đơn xin việc bằng tiếng Trung sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao trình độ ngôn ngữ của bạn và tăng cơ hội tuyển dụng.

Mẫu đơn xin việc tiếng Nhật
Mẫu đơn xin việc tiếng Nhật

5.4. Mẫu đơn xin việc tiếng Hàn

Viết thư xin việc bằng tiếng Hàn sẽ giúp bạn tăng cơ hội việc làm tại các công ty Hàn Quốc, các công ty có môi trường làm việc quốc tế. Dưới đây là một bản mẫu thư xin việc bằng tiếng Hàn mà bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh cho phù hợp với thông tin cá nhân và yêu cầu của công ty:

Mẫu đơn xin việc tiếng Hàn
Mẫu đơn xin việc tiếng Hàn

6. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc đúng chuẩn

Đơn xin việc là “linh hồn” của hồ sơ ứng tuyển, thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Dưới đây là cách viết đơn xin việc trong hồ sơ đúng chuẩn:

  • Tiêu đề

Quốc hiệu, tiêu ngữ: đây là phần không thể thiếu đối với các văn bản hành chính cần sự nghiêm túc, trang trọng.

Tiêu đề: ngắn gọn, súc tích, viết in hoa. Có những tiêu đề chung nhất là “đơn xin việc/đơn ứng tuyển/thư xin việc”.

Người nhận đơn: Bạn cần ghi đầy đủ tên công ty/doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển. Viết hoa tên riêng của công ty/doanh nghiệp. Nếu có người nhận cụ thể, hãy ghi rõ tên hoặc chức vụ của họ trong công ty.

Giới thiệu bản thân: Phần này cần bạn cung cấp chính xác thông tin cá nhân, về họ tên, số điện thoại, địa chỉ… để nhà tuyển dụng có thể liên hệ lại để xác nhận thời gian phỏng vấn với bạn.

Nêu lý do ứng tuyển: Viết rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này.

  • Nội dung: đây là phần giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Bạn cần trình bày đầy đủ các thông tin như học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm việc làm….

Trình độ học vấn: nêu rõ bằng cấp, chứng chỉ đã đạt được.

Trình độ chuyên môn: ghi rõ ngành nghề mà bạn được đào tạo phù hợp với yêu cầu của công việc.

Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê các công việc bạn đã từng làm, tập trung vào những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Thành tựu: Nếu có, hãy nêu rõ những thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập và làm việc.

Kỹ năng liên quan: tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc nhóm, kỹ năng sử dụng phần mềm liên quan. Tùy vào vị trí ứng tuyển mà đưa ra các kỹ năng cần thiết.

  • Phần kết: Tại đây, bạn cần khẳng định sự quan tâm của bạn đến công việc và mong muốn được đóng góp cho công ty. Đề nghị được sắp xếp một cuộc phỏng vấn để trao đổi thêm và cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét đơn xin việc của bạn.
Mẫu đơn xin việc chung cho nhiều ngành nghề
Mẫu đơn xin việc chung cho nhiều ngành nghề

7. Lưu ý khi viết đơn xin việc

Viết một đơn xin việc ấn tượng không chỉ đòi hỏi bạn có những thông tin cơ bản về bản thân mà còn cần có sự đầu tư về hình thức và nội dung. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thiện đơn xin việc của mình:

  • Đưa ra điểm mạnh của bản thân

Hãy làm nổi bật những điểm mạnh của bản thân. Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật của bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn có thể đóng góp gì cho công ty và lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp.

  • Nội dung đầy đủ, súc tích

Bạn cần đảm bảo đơn xin việc có đầy đủ thông tin cần thiết như thông tin cá nhân, lý do ứng tuyển và các kỹ năng phù hợp với công việc. Tuy nhiên, cần tránh viết quá dài dòng, hãy trình bày một cách ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin.

  • Sử dụng từ ngữ phù hợp

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản, lựa chọn ngôn từ chuyên nghiệp, lịch sự và dễ hiểu. Vừa thể hiện được sự thành thật mà không làm người đọc cảm thấy khó hiểu. Hãy giữ cho giọng điệu trong đơn xin việc thật sự trang trọng và phù hợp với môi trường công việc bạn đang ứng tuyển. Cách trình bày cũng cho thấy sự nghiêm túc đối với vị trí mà họ tuyển dụng.

  • Định dạng cỡ chữ chuyên nghiệp

Sử dụng cỡ chữ tiêu chuẩn và font chữ dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial. Đảm bảo khoảng cách giữa các đoạn văn hợp lý và không làm đơn xin việc trông quá rối mắt. Định dạng rõ ràng sẽ tạo ấn tượng tốt về sự chuyên nghiệp của bạn.

8. Tổng hợp câu hỏi về đơn xin việc thường gặp

Khi bắt đầu tìm việc, chắc hẳn bạn sẽ có rất nhiều thắc mắc về cách viết và nộp đơn xin việc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp nhất về đơn xin việc:

8.1. Mẫu đơn xin việc mua ở đâu?

Ứng viên có thể dễ dàng tìm thấy mẫu đơn xin việc đơn giản trên internet, qua các trang web tuyển dụng hoặc các website chuyên cung cấp mẫu văn bản. Ngoài ra, một số công ty cũng có sẵn mẫu đơn xin việc trong hồ sơ phần "Tuyển dụng" trên website của họ. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tự viết đơn theo cách riêng của mình mà không nhất thiết phải sử dụng mẫu có sẵn.

8.2. Đơn xin việc có cần dán ảnh không?

Trong nhiều trường hợp, việc dán ảnh vào đơn xin việc làm là yêu cầu bắt buộc, nhưng cũng tùy vào yêu cầu cụ thể. Nếu trong thông báo tuyển dụng hoặc mẫu viết đơn xin việc có ghi rõ yêu cầu dán ảnh, lúc này bạn cần lựa chọn ảnh dán phù hợp. Ảnh cần dán có kích thước 3x4, đây là kích cỡ được sử dụng phổ biến nhất. Ảnh 3x4 nhỏ gọn, phù hợp để dán vào đơn xin việc.

8.3. Đơn xin việc có cần công chứng không?

Thông thường, đơn xin việc không yêu cầu phải công chứng. Đơn xin việc chỉ là một bản khai báo về thông tin cá nhân và kinh nghiệm làm việc của bạn, nhằm mục đích giới thiệu bản thân đến nhà tuyển dụng. Chỉ những giấy tờ liên quan đến pháp lý như bằng cấp, chứng chỉ, giấy khai sinh mới cần phải công chứng.

8.4. Có mấy hình thức gửi đơn xin việc?

  • Gửi qua email

Đây là cách gửi đơn xin việc phổ biến hiện nay, đặc biệt khi bạn ứng tuyển qua các trang web tuyển dụng. Việc gửi qua email giúp hồ sơ của bạn đến tay nhà tuyển dụng nhanh chóng. Bạn không cần phải in ấn và di chuyển đến nơi gửi cho nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, vào mùa tuyển dụng, công ty có thể nhận được hàng nghìn email ứng tuyển. Do đó, hồ sơ của bạn có thể bị bỏ qua nếu không được trình bày chuyên nghiệp. Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, khi gửi qua email, bạn nên viết tiêu đề email rõ ràng như: Đơn xin việc - Vị trí ứng tuyển - Tên của bạn.

  • Gửi trực tiếp công ty

Bên cạnh việc gửi qua email, nếu bạn lo lắng email của mình bị “thất lạc”, bạn có thể đến trực tiếp công ty để gửi. Bạn có thể tận dụng cơ hội này để hỏi về công việc, công ty và xem môi trường làm việc. Khi gửi trực tiếp, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh việc phải di chuyển nhiều lần để tạo ấn tượng tốt.

  • Gửi qua trang tuyển dụng trực tuyến

Hiện nay, các trang tuyển dụng thường cho phép ứng viên tải hồ sơ lên nền tảng của họ để ứng tuyển. Hình thức này tiện lợi hơn, bạn có thể tạo ra nhiều bộ hồ sơ cho từng công việc cụ thể và nộp đơn trực tuyến. Hệ thống cũng sẽ tự động lưu trữ hồ sơ của bạn và được nhiều nhà tuyển dụng xem xét.

Với sự tiện lợi ấy, một vị trí có rất nhiều ứng viên ứng tuyển. Do đó, bạn cần chuẩn bị đơn xin việc chỉn chu, cho thấy sự quan tâm sâu sắc đến vị trí công việc. Từ đó tăng khả năng ứng tuyển so với các ứng viên khác.

Đơn xin việc là một phần quan trọng trong hồ sơ ứng tuyển và đóng vai trò quyết định trong việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một lá đơn xin việc viết đúng cách, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác và mở ra cơ hội được gọi phỏng vấn. Hãy luôn đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.