Tìm việc làm NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG có 195 tin tuyển dụng tháng 4/2025

Tuyển dụng việc làm nhân viên văn phòng tăng mạnh với cơ hội nghề nghiệp đa dạng khi xuất hiện ngày càng nhiều của các doanh nghiệp. Với mức lương từ 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng, đây là công việc có tiềm năng phát triển nghề nghiệp lâu dài.

1. Nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên văn phòng

Hiện nay nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng đang tăng mạnh, đặc biệt trong bối cảnh các doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô hoạt động. Vai trò của nhân viên văn phòng được xem là xương sống trong hoạt động vận hành, đảm bảo các quy trình hành chính, tổ chức, và giao tiếp nội bộ diễn ra hiệu quả. Do đó, đây là vị trí được tuyển dụng thường xuyên trong nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Hàng năm, ghi nhận hơn một nghìn tin tuyển dụng việc làm nhân viên văn phòng trên các trang tìm kiếm việc làm trực tuyến.

Để trở thành một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp, ứng viên cần trang bị kỹ năng làm việc hiệu quả và đáp ứng yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng. Các kỹ năng phổ biến bao gồm khả năng giao tiếp linh hoạt, tư duy tổ chức, và sự thành thạo trong việc sử dụng các công cụ văn phòng. Đồng thời, tinh thần làm việc nhóm, quản lý thời gian, và giải quyết vấn đề cũng là những yếu tố quan trọng để giúp ứng viên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.

Vị trí nhân viên văn phòng mang đến nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp trong dài hạn. Đây là bước khởi đầu để nhiều người tích lũy kinh nghiệm, học hỏi kỹ năng quản lý, từ đó có thể tiến lên các vị trí cao hơn như trưởng phòng hành chính, quản lý nhân sự hoặc chuyên viên đào tạo.

2. Mức lương của việc làm nhân viên văn phòng

Mức lương của việc làm nhân viên văn phòng thường dao động từ 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng, phụ thuộc vào vị trí bạn đảm nhận. Dưới đây là chi tiết mức lương của từng vị trí nhân viên văn phòng cụ thể:

3. Việc làm đối với nhân viên văn phòng

Việc làm nhân viên văn phòng thường đảm nhận nhiều vị trí khác nhau. Dưới đây là một số việc làm phổ biến:

3.1. Việc làm nhân viên văn thư lưu trữ

Nhân viên văn thư lưu trữ chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp. Nhân viên văn thư lưu trữ sẽ tiếp nhận, phân loại, bảo quản và cung cấp thông tin khi có yêu cầu, đảm bảo tính bảo mật và tính pháp lý của các loại văn bản, giấy tờ.

Đây là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và khả năng tổ chức tốt. Do đó, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng, am hiểu các quy trình lưu trữ, và có tinh thần trách nhiệm cao để đảm bảo thông tin được bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

3.2. Việc làm nhân viên hành chính tổng hợp

Nhân viên hành chính tổng hợp có vai trò hỗ trợ toàn diện các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm quản lý văn bản, tổ chức sự kiện nội bộ và hỗ trợ công việc giữa các phòng ban.

Công việc này đòi hỏi ứng viên có khả năng giao tiếp tốt, sự linh hoạt trong xử lý công việc và kỹ năng tổ chức hiệu quả. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có khả năng làm việc nhóm, quen thuộc với các công cụ văn phòng và có tinh thần chủ động trong công việc.

3.3. Việc làm nhân viên lễ tân văn phòng

Nhân viên lễ tân văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm đón tiếp khách hàng, xử lý các cuộc gọi và quản lý thông tin. Sự khéo léo trong giao tiếp, thái độ thân thiện và khả năng giải quyết tình huống nhanh chóng là những điều cần có của một nhân viên lễ tân văn phòng.

Để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng, ứng viên cần có ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng.

3.4. Việc làm nhân viên đào tạo nội bộ

Nhân viên đào tạo nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng lực của nhân viên, đảm bảo ứng viên mới sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc. Để các buổi đào tạo diễn ra thành công, nhân viên cân lên kế hoạch đào tạo, tổ chức các buổi hướng dẫn, và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.

Ứng viên có khả năng giao tiếp, kỹ năng sư phạm, và kinh nghiệm làm việc với các phần mềm đào tạo trực tuyến hoặc trực tiếp. Sự sáng tạo và khả năng nắm bắt xu hướng đào tạo mới cũng là những yếu tố giúp ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

3.5. Việc làm nhân viên tuyển dụng

Nhân viên tuyển dụng sẽ là người tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các ứng viên phù hợp đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng đáp ứng các tiêu chí của doanh nghiệp. Công việc bao gồm soạn thảo thông báo tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn và phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự.

Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng phỏng vấn, phân tích hồ sơ, và sự nhạy bén trong việc đánh giá năng lực của người lao động.

3.6. Việc làm nhân viên quản lý tài sản

Nhân viên quản lý tài sản chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm kê và bảo trì tài sản của doanh nghiệp. Nhân viên đảm nhiệm quản lý thông tin về tài sản, đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ và lên kế hoạch bảo dưỡng hoặc thay thế khi cần thiết.

Nhà tuyển dụng thường ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vật tư, hiểu biết về quy trình kiểm kê, và khả năng xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.

3.7. Việc làm nhân viên lái xe văn phòng

Nhân viên lái xe văn phòng phụ trách chở lãnh đạo, nhân viên, khách hàng và tài liệu quan trọng theo yêu cầu của công ty. Công việc đòi hỏi ứng viên có sự chuyên nghiệp, tuân thủ luật giao thông, và giữ gìn phương tiện luôn sạch sẽ, an toàn. Ngoài ra, nhân viên lái xe còn cần sẵn sàng hỗ trợ các công việc hành chính khác khi được giao.

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên phải có bằng lái xe hợp lệ, kinh nghiệm lái xe an toàn, thái độ trung thực, cẩn thận và cần một sức khỏe tốt.

3.8. Việc làm nhân viên văn phòng pháp chế

Các công ty, doanh nghiệp đều cần nhân viên pháp chế để xử lý công việc liên quan đến tính pháp lý trong hoạt động. Công việc bao gồm soạn thảo, rà soát hợp đồng, tư vấn pháp lý, theo dõi và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh. Nhân viên pháp chế cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có kiến thức chuyên môn về luật, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề pháp lý, kỹ năng giao tiếp tốt và cẩn trọng trong công việc.

3.9. Việc làm nhân viên kinh doanh

Kinh doanh chiếm vị trí quan trọng trong việc thúc đẩy doanh số và mở rộng thị trường của công ty. Nhân viên vị trí này chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm, tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ hoặc mua hàng hóa. Ngoài ra, công việc này còn bao gồm việc xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, cũng như lập kế hoạch bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh.

Nhân viên kinh doanh cần có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, khả năng làm việc dưới áp lực và tinh thần năng động. Ứng viên cần có kinh nghiệm bán hàng, hiểu biết sâu về sản phẩm và khả năng học hỏi nhanh khi ứng tuyển.

3.10. Việc làm nhân viên marketing

Các doanh nghiệp, tập đoàn đều cần một đội ngũ marketing đảm nhận các hoạt động nhằm xây dựng thương hiệu và thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp. Nhân viên marketing đảm nhận việc nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo, quản lý kênh truyền thông, cũng như đo lường hiệu quả tiếp thị.

Đội ngũ marketing lên các kế hoạch nhằm giới thiệu sản phẩm tới khách hàng

Công việc này đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng phân tích, và khả năng làm việc với các công cụ marketing số như SEO, Google Ads, hoặc mạng xã hội. Nhà tuyển dụng thường ưu tiên những ứng viên có tư duy chiến lược, kỹ năng giao tiếp tốt và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực marketing.

3.11. Việc làm nhân viên kế toán

Nhân viên kế toán đóng vai trò cốt lõi trong việc quản lý tài chính và đảm bảo các hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thực hiện chính xác, minh bạch. Ghi chép, báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn, tính toán lương và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế là các công việc mà nhân viên kế toán phải làm.

Công việc này yêu cầu sự cẩn thận, khả năng phân tích số liệu và am hiểu về các phần mềm kế toán. Do đó, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có bằng cấp liên quan đến kinh tế - tài chính, kinh nghiệm kế toán và kiến thức cập nhật về luật thuế và tài chính.

3.12. Việc làm nhân viên CSKH

Nhân viên CSKH là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, đảm bảo khách hàng nhận được hỗ trợ kịp thời và giải quyết các vấn đề phát sinh. Nhân viên sẽ tiếp nhận yêu cầu, xử lý khiếu nại và cung cấp thông tin sản phẩm/dịch vụ một cách hiệu quả.

Đây là công việc làm việc chăm sóc khách hàng nên đòi hỏi ứng viên có sự kiên nhẫn, thái độ phục vụ chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp tốt. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên có khả năng lắng nghe, xử lý tình huống linh hoạt và kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng, đặc biệt là có khả năng chịu áp lực cao.

3.13. Việc làm nhân viên IT

Nhân viên IT chịu trách nhiệm quản lý và duy trì hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp. Nhân viên IT sẽ làm các công việc như cài đặt, sửa chữa, bảo trì thiết bị và phần mềm, cũng như đảm bảo an ninh mạng.

Công việc này sẽ làm việc trực tiếp với máy tính cũng như các phần mềm công nghệ nên cần ứng viên có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ và khả năng xử lý vấn đề kỹ thuật nhanh chóng. Nhà tuyển dụng thường ưu tiên những ứng viên có bằng cấp liên quan đến IT, khả năng làm việc nhóm trong môi trường công nghệ cao.

4. Yêu cầu đối với việc làm nhân viên văn phòng

Để trở thành một nhân viên văn phòng xuất sắc, ứng viên cần có những kỹ năng cần thiết để đáp ứng các yêu cầu cơ bản đối với công việc.

• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử

Trong bất kỳ ngành nghề nào, giao tiếp là một kỹ năng quan trọng. Đặc biệt đối với nhân viên văn phòng, kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt giúp bạn có lợi thế khi trao đổi với nhân viên trong cùng công ty cũng như khả năng truyền đạt thông tin với khách hàng, đối tác một cách thuận lợi nhất, giúp xử lý công việc một cách trôi chảy và chuyên nghiệp.

• Chủ động và nhanh nhẹn trong công việc

Tính chủ động và nhanh nhẹn giúp nhân viên văn phòng đáp ứng yêu cầu công việc kịp thời, đặc biệt trong những tình huống khẩn cấp. Nhân viên cần biết cách tự tổ chức, ưu tiên công việc và đưa ra giải pháp hiệu quả mà không cần sự giám sát chặt chẽ. Khả năng xử lý công việc nhanh gọn cũng tạo nên lợi thế lớn trong môi trường làm việc hiện đại, nơi tính linh hoạt và sự năng động rất được coi trọng.

• Sự cẩn thận và tỉ mỉ

Đặc thù của công việc văn phòng thường liên quan đến xử lý tài liệu, báo cáo, hay các công việc hành chính đòi hỏi sự chính xác cao. Việc làm nhân viên văn phòng cần có sự tỉ mỉ trong từng chi tiết, tránh sai sót để đảm bảo công việc đạt chất lượng tốt nhất. Sự cẩn thận còn thể hiện qua việc lưu trữ thông tin một cách khoa học, bảo vệ tài sản và dữ liệu quan trọng của công ty.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

Một nhân viên văn phòng giỏi cần biết cách phân tích vấn đề và tìm ra giải pháp hiệu quả, đặc biệt khi phải đối mặt với những thách thức trong công việc. Kỹ năng này yêu cầu sự nhạy bén, tư duy logic và khả năng ra quyết định đúng đắn trong thời gian ngắn. Ngoài ra, sự linh hoạt và khả năng học hỏi từ kinh nghiệm cũng giúp nhân viên cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề theo thời gian.

5. Hình thức tuyển dụng đối với nhân viên văn phòng

Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và người lao động, việc làm nhân viên văn phòng có thể được chia thành 3 hình thức. Mỗi hình thức đều mang những đặc điểm riêng, phù hợp với từng nhóm đối tượng khác nhau.

5.1. Việc làm part-time cho nhân viên văn phòng

Việc làm nhân viên văn phòng part-time có thời gian làm việc linh hoạt, thường chỉ từ 4 - 6 giờ/ngày, tùy vào việc bạn đăng ký làm trong khung giờ nào. Do tính chất part-time nên công việc chủ yếu là hỗ trợ như nhập liệu, quản lý tài liệu, trợ lý văn phòng hoặc chăm sóc khách hàng.

Đây là lựa chọn phù hợp cho sinh viên muốn tích lũy kinh nghiệm hoặc người lao động muốn kiếm thêm thu nhập. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có khả năng sắp xếp thời gian tốt, kỹ năng cơ bản về máy tính và tính kỷ luật cao trong công việc.

5.2. Việc làm full-time cho nhân viên văn phòng

Việc làm full-time dành cho nhân viên văn phòng mang tính chất toàn thời gian, với thời gian làm việc trung bình 8h/ngày và thường làm việc 6 ngày/tuần, vẫn có công ty làm cả thứ bảy. Nhân viên full-time phụ trách nhiều công việc hơn và thường mang tính chuyên môn cao, bao gồm quản lý dự án, xử lý báo cáo và tham gia các hoạt động nội bộ của công ty.

Đây là hình thức phù hợp với những người lao động muốn làm việc ổn định và phát triển sự nghiệp lâu dài. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên có kỹ năng chuyên môn vững, khả năng làm việc độc lập và cam kết gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

5.3. Việc làm online cho nhân viên văn phòng

Việc làm online cho nhân viên văn phòng lại mang đến sự linh hoạt về địa điểm và thời gian. Các công việc thường bao gồm quản lý dữ liệu, content marketing hoặc hỗ trợ khách hàng từ xa. Đây là lựa chọn phù hợp cho người lao động muốn làm việc tại nhà, freelancer, hoặc những người cần cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu kỹ năng sử dụng công cụ trực tuyến, khả năng làm việc độc lập và kỹ năng quản lý thời gian tốt.

6. Khu vực tuyển dụng nhân viên văn phòng nhiều

Tìm kiếm việc làm nhân viên văn phòng tại các thành phố lớn và các khu vực phát triển mạnh mẽ đang ngày càng trở nên phổ biến. Những nơi này cung cấp đa dạng cơ hội việc làm trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là các khu vực tuyển dụng nhân viên văn phòng nổi bật:

6.1. Việc làm nhân viên văn phòng TPHCM

TPHCM là trung tâm kinh tế lớn nhất của cả nước, với nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng rất cao, đặc biệt trong các lĩnh vực như tài chính, ngân hàng, marketing và công nghệ thông tin… Các quận như Quận 1, Quận 3, Quận 7 và Quận Bình Thạnh là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp lớn với số lượng gần một nghìn tin tuyển dụng mỗi năm.

Mức lương dao động của nhân viên văn phòng tại TP.HCM dao động từ 7.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào vị trí và kinh nghiệm của ứng viên. Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên có kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần làm việc nhóm, và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.

6.2. Việc làm nhân viên văn phòng Hà Nội

Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, nơi có sự hiện diện của nhiều tập đoàn lớn, các công ty trong và ngoài nước. Mức độ tuyển dụng nhân viên văn phòng tại đây rất cao, đặc biệt là ở các lĩnh vực hành chính, kế toán, nhân sự và marketing. Các quận như Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Ba Đình và Thanh Xuân thường xuyên tuyển dụng với số lượng hàng trăm tin mỗi tháng.

Mức lương ở Hà Nội dao động từ 8.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng, tùy vào kinh nghiệm và yêu cầu công việc. Các nhà tuyển dụng tại Hà Nội yêu cầu ứng viên có khả năng làm việc độc lập và nhanh nhạy trong môi trường công sở.

6.3. Tìm việc làm nhân viên văn phòng tại Bình Dương

Bình Dương đang nổi lên như một khu vực phát triển mạnh mẽ về công nghiệp và dịch vụ. Nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng tại đây ngày càng gia tăng, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp sản xuất, thương mại và dịch vụ. Mặc dù không nhiều tin tuyển dụng như Hà Nội hay TP.HCM nhưng Bình Dương cũng có hơn một trăm tin tuyển nhân viên văn phòng mỗi tháng tại TP. Thủ Dầu Một và các khu vực lân cận.

Mức lương tại đây dao động từ 8.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng. Các yêu cầu của nhà tuyển dụng chủ yếu tập trung vào sự năng động, kỹ năng giao tiếp và khả năng làm việc dưới áp lực của ứng viên.

6.4. Việc làm nhân viên văn phòng Biên Hòa

Biên Hòa, thuộc tỉnh Đồng Nai, là một trong những khu vực có nền công nghiệp phát triển mạnh, nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng ngày càng tăng, đặc biệt là trong các công ty sản xuất, logistic và dịch vụ. Thành phố Biên Hòa là trung tâm tuyển dụng chính với số lượng hơn một trăm tin tuyển dụng mỗi tháng trên các trang tìm việc làm.

Mức lương tại đây thường dao động từ 8.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng. Các yêu cầu của nhà tuyển dụng ở Biên Hòa cũng tương tự như các khu vực khác, bao gồm khả năng làm việc độc lập, giải quyết vấn đề hiệu quả và sự tỉ mỉ trong công việc văn phòng.

Nhìn chung, nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên văn phòng xuất phát từ việc các doanh nghiệp cần lượng lớn nhân viên giải quyết các công việc liên quan. Với nhiều hình thức việc làm đa dạng, đây sẽ là một cơ hội việc làm hấp dẫn trong thị trường lao động.