Tìm việc làm THƯ KÝ CÔNG TRÌNH ngày 08/01/2025 update 0 việc làm

Tuyển dụng thư ký công trình tăng trưởng mạnh mẽ nhiều năm nay với sự gia tăng của các công trình xây dựng, dự án, cơ sở hạ tầng. Vị trí này có nhiệm vụ đảm bảo tiến độ dự án và quản lý hồ sơ công trình. Mức lương dao động từ 10.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng.

1. Nhu cầu nhân lực của việc làm thư ký công trình

Thư ký công trình là người hỗ trợ quản lý và điều phối các hoạt động tại công trình xây dựng. Hỗ trợ thực hiện những nhiệm vụ hành chính liên quan, hỗ trợ nhóm công trình đang trong quá trình hoạt động hoặc tìm kiếm các dự án công trình mới.

Vị trí tuyển dụng thư ký công trình có nhu cầu khá lớn, đặc biệt tại các khu vực phát triển nhanh về xây dựng. Các công ty xây dựng, bất động sản và nhà thầu đều cần tuyển nhân sự cho vị trí này để đảm bảo tiến độ dự án và quản lý hồ sơ công trình. Trên các trang tìm việc trực tuyến, mỗi năm có hàng nghìn tin tuyển dụng vị trí thư ký công trình được đăng tải.

Làm thư ký công trình không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ quản lý mà còn là bước đệm giúp bạn phát triển sự nghiệp trong ngành xây dựng. Với kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, thư ký công trình có thể thăng tiến lên vị trí quản lý dự án hoặc thực hiện các vai trò trong quản lý chất lượng và kiểm soát tiến độ công trình. Đây là cơ hội để người lao động phát triển nghề nghiệp và mở rộng các kỹ năng trong ngành xây dựng.

2. Cập nhật mức lương tuyển dụng việc làm thư ký công trình

Với sự phát triển không ngừng của ngành xây dựng, tuyển dụng thư ký công trình không chỉ đem lại mức lương hấp dẫn mà còn tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến cho ngừời lao động. Dưới đây là chi tiết mức lương việc làm thư ký công trình cụ thể:

3. Mô tả công việc cần làm của thư ký công trình

Dưới đây là chi tiết những nhiệm vụ mà thư ký công trình đảm nhận:

• Thực hiện công tác quản trị hành chính trên công trường theo phân công của giám đốc dự án hay chỉ huy trưởng: tổ chức họp, kiểm soát giờ giấc làm việc, sắp xếp hệ thống giấy tờ.
• Thực hiện các công tác giao nhận các tài liệu nội bộ và đối tác khác trên công trường.
• Tổng hợp và phân phối hồ sơ, thông tin, tài liệu kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của giám đốc dự án.
• Báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với phòng ban hỗ trợ cho các công trường thi công.
• Chuẩn bị biên bản cuộc họp, bảo quản hồ sơ.
• Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.
• Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu từ các bộ phận khi có chấp thuận.
• Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các tài liệu, hồ sơ liên quan tại công trường.

4. Khu vực tuyển dụng việc làm thư ký công trình

Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành xây dựng, nhu cầu tuyển dụng thư ký công trình hiện nay tập trung chủ yếu tại các thành phố lớn và các khu vực có các dự án hạ tầng, công trình lớn.

4.1. Tuyển dụng thư ký công trình tại Hà Nội

Hà Nội là trung tâm chính trị và kinh tế của Việt Nam, với nhiều dự án xây dựng lớn và đa dạng. Tuyển dụng thư ký công trình tại Hà Nội đang tăng mạnh, đặc biệt trong các dự án xây dựng hạ tầng và bất động sản. Mỗi năm có hàng trăm tin tuyển dụng vị trí này được đăng tải trên các trang tìm kiếm việc làm. Các khu vực tuyển dụng nhiều như quận Cầu Giấy, quận Thanh Xuân, quận Hà Đông…

Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, có kiến thức về quản lý dự án và xây dựng. Mức lương cho vị trí thư ký công trình tại Hà Nội thường dao động từ 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào quy mô dự án. Ngoài ra ứng viên còn được thưởng thêm nếu dự án hoàn thành tốt và đúng hạn.

4.2. Tuyển thư ký công trình TPHCM

TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn của Việt Nam, nơi tập trung nhiều công trình xây dựng lớn. Nhu cầu tuyển dụng thư ký công trình tại đây luôn rất cao cùng với tốc độ đô thị hóa nhanh và nhiều dự án lớn được triển khai, đặc biệt là đối với các công ty xây dựng lớn và các dự án hạ tầng. Có vài trăm tin tuyển dụng vị trí này mỗi năm ở TP.HCM, tập trung tại các quận trung tâm như quận 4, quận 1, quận Gò Vấp….

Tuyển dụng nhân viên thư ký công trình tại đây có mức cạnh tranh cao, vì vậy ứng viên cần có kinh nghiệm cũng như trình độ chuyên môn phù hợp với công việc. Mức lương cho vị trí thư ký công trình tại TP.HCM rất hấp dẫn, thường dao động từ 13.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng.

4.3. Việc làm thư ký công trình tại Đà Nẵng

Đà Nẵng là một trong những thành phố phát triển nhanh nhất tại miền Trung Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong ngành xây dựng và phát triển hạ tầng. Với các dự án bất động sản nghỉ dưỡng, cầu đường, trung tâm thương mại liên tục được triển khai, có tới hơn một trăm tin tuyển dụng thư ký công trình tại Đà Nẵng mỗi năm. Công việc này không chỉ ở trung tâm thành phố mà còn các quận, huyện lân cận như Hòa Vang, Ngũ Hành Sơn hay Liên Chiểu…

Nhu cầu tuyển nhân viên thư ký công trình tập trung vào những ứng viên có khả năng xử lý hồ sơ, quản lý tài liệu, tốt nghiệp chuyên ngành xây dựng hoặc các lĩnh vực liên quan. Mức lương cho vị trí này thường dao động từ 7.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng tùy vào quy mô dự án mà ứng viên tham gia.

5. Những kỹ năng và yêu cầu cần có cho việc làm thư ký công trình

Để trở thành một thư ký công trình chuyên nghiệp, ứng viên cần đảm bảo những yêu cầu và kỹ năng sau:

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Nhân viên thư ký công trình phải đảm bảo các công việc được xử lý một cách hệ thống và có tổ chức. Bao gồm việc sắp xếp lịch làm việc, lập kế hoạch cho các cuộc họp và phân bổ thời gian hợp lý để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Với những dự án xây dựng có quy mô lớn, bạn cần biết cách tổ chức và xử lý các công việc cùng lúc mà không làm chậm tiến độ, giúp bạn hoàn thành tốt các dự án.

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Tuyển dụng thư ký công trình yêu cầu ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp và khả năng làm việc nhóm. Thư ký cần liên hệ với các bên như nhà đầu tư, nhà cung cấp và thảo luận với các thành viên trong nhóm dự án. Do đó, kỹ năng giao tiếp sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin chính xác, tránh những sai sót không đáng có. Làm việc nhóm tốt không chỉ nhằm hoàn thành tốt các công việc mà còn hỗ trợ đồng nghiệp, cải thiện chất lượng công việc.

• Kiến thức về quy trình xây dựng và các tiêu chuẩn kỹ thuật

Thư ký công trình cần phải biết các bước cơ bản trong quy trình xây dựng, hiểu rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp luật liên quan, hiểu biết về luật an toàn lao động. Ngoài ra, ứng viên cần biết đọc bản vẽ thiết kế, bản vẽ thi công để nắm bắt được yêu cầu của công trình. Hiểu rõ các tiêu chuẩn thiết kế xây dựng sẽ đảm bảo công trình đáp ứng các yêu cầu về an toàn, chất lượng và thẩm mỹ.

• Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng (Word, Excel, Project, v.v.)

Tuyển dụng nhân viên thư ký công trình buộc ứng viên phải có kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng. Bạn cần phải soạn thảo hợp đồng, ghi biên bản cuộc họp, lập bảng tính hay quản lý dữ liệu để theo dõi tiến bộ công việc. Các phần mềm văn phòng giúp bạn hoàn thành tốt hơn mà không cần phải ghi chép bằng tay, đảm bảo mọi tài liệu đều được chuẩn bị đúng chuẩn và kịp thời theo yêu cầu.

6. Những khó khăn trong ngành việc làm thư ký công trình

Ngành việc làm thư ký công trình có nhiều cơ hội phát triển, nhưng cũng không ít thách thức mà nhân viên ngành này cần phải đặc biệt quan tâm như:

• Áp lực từ việc đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình

Tuyển dụng thư ký công trình đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý tiến độ và chất lượng dự án. Ứng viên cần phải theo dõi sát sao các mốc thời gian của dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và đáp ứng đủ các tiêu chuẩn đề ra. Áp lực này đòi hỏi ứng viên có khả năng tổ chức, quản lý thời gian và chú ý đến chi tiết để tránh sai sót có thể ảnh hưởng đến toàn bộ dự án.

• Khó khăn trong việc quản lý thông tin và tài liệu

Tuyển nhân viên thư ký công trình thường xuyên làm việc với khối lượng lớn tài liệu và thông tin cần xử lý hàng ngày, việc sắp xếp, lưu trữ và truy xuất dữ liệu một cách hiệu quả là thách thức không nhỏ. Do đó, bạn cần sắp xếp thông tin bằng các phần mềm để dễ dàng truy cập khi cần, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và chính xác của dữ liệu. Khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và kỹ năng tổ chức tốt sẽ hỗ trợ ứng viên trong việc quản lý thông tin và tài liệu.

• Đối mặt với các tình huống khẩn cấp và thay đổi trong dự án

Dự án trong quá trình xây dựng thường xuyên gặp phải những biến động bất ngờ như thay đổi thiết kế, điều chỉnh tiến độ, ảnh hưởng của giá thị trường với nguyên vật liệu hoặc các sự cố kỹ thuật. Thư ký công trình phải nhanh chóng thích nghi và hỗ trợ giải quyết vấn đề kịp thời. Điều này đòi hỏi khả năng ứng biến, giải quyết vấn đề và giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan để đảm bảo dự án tiếp tục diễn ra suôn sẻ.

Tóm lại, tuyển dụng thư ký công trình tại thị trường Việt Nam đang có xu hướng tăng trưởng vượt trội khi nhiều doanh nghiệp tích cực đầu tư vào xây dựng cơ sở hạ tầng, bất động sản. Đây sẽ là ngành nghề đem lại cho bạn mức lương hấp dẫn và cơ hội phát triển nghề nghiệp.