Tìm việc làm Thủ thư có 2 tin tuyển dụng tháng 4/2025

Nhu cầu tuyển dụng thủ thư đang ngày càng tăng cao, đặc biệt trong bối cảnh thư viện số và hệ thống quản lý thông tin phát triển mạnh mẽ. Công việc thủ thư mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định với mức lương hấp dẫn từ 6.000.000 - 9.000.000 VNĐ/tháng.

1. Nhu cầu nhân lực của việc làm thủ thư

Thủ thư là những người phụ trách quản lý thư viện, sắp xếp tài liệu, sách và giúp đỡ người dùng tìm kiếm thông tin cần thiết để có thể phục vụ nhu cầu của người đọc.

Với xu hướng nâng cao văn hóa đọc, ngành thư viện cũng phát triển, số lượng thư viện công cộng và tư nhân xuất hiện ngày càng nhiều. Sự gia tăng nhu cầu sử dụng tài liệu học thuật và nghiên cứu dẫn đến yêu cầu cần có đội ngũ thủ thư có năng lực để quản lý, cung cấp thông tin và hỗ trợ người dùng trong việc tìm kiếm các tài liệu đáp ứng nhu cầu. Điều này dẫn đến số lượng tuyển dụng thủ thư tăng mạnh, có hàng trăm tin tuyển thủ thư hàng năm trên các trang tìm kiếm việc làm trực tuyến.

Công việc thủ thư yêu cầu khả năng quản lý nhiều việc cùng lúc, từ quản lý tài liệu đến tổ chức các hoạt động cho người dùng. Do đó, các nhà tuyển dụng trong ngành thủ thư yêu cầu ứng viên phải có một số kỹ năng và phẩm chất cần thiết để làm việc hiệu quả.

Cơ hội phát triển trong nghề thủ thư rộng mở nhờ vào sự đổi mới trong ngành thư viện. Thủ thư có thể thăng tiến lên các vị trí quản lý như trưởng nhóm, trưởng phòng thư viện, giám đốc thư viện, hoặc các vị trí lãnh đạo trong các tổ chức quản lý tài liệu lớn.

2. Cập nhật mức lương tuyển dụng việc làm thủ thư

Theo thống kê, tuyển dụng thủ thư có mức lương dao động từ 6.000.000 - 9.000.000 VNĐ/tháng tùy vào kinh nghiệm, trình độ và địa điểm làm việc. Dưới đây là chi tiết mức lương của từng vị trí việc làm thủ thư:

3. Mô tả công việc cho việc làm thủ thư

Tuyển dụng thủ thư đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các dịch vụ thông tin của thư viện. Công việc chính bao gồm:

• Quản lý và tổ chức tài liệu, sách vở

Công việc của thủ thư bắt đầu từ việc tiếp nhận và quản lý các tài liệu, sách vở mà thư viện sở hữu. Thủ thư cần phải phân loại và tổ chức các tài liệu sao cho người đọc dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. Từng cuốn sách hay tài liệu cần được sắp xếp theo một hệ thống khoa học, có thể theo thể loại, tên tác giả, chủ đề hoặc ngày xuất bản, tùy thuộc vào yêu cầu của thư viện. Thủ thư còn có nhiệm vụ theo dõi tình trạng của sách, tài liệu để có biện pháp bảo dưỡng.

• Cung cấp thông tin và hỗ trợ người dùng trong việc tìm kiếm tài liệu

Một phần quan trọng của việc làm thủ thư là hỗ trợ người dùng trong việc tìm kiếm và truy xuất thông tin tài liệu. Điều này không chỉ yêu cầu thủ thư có kiến thức về các tài liệu mà thư viện có sẵn mà còn cần khả năng hướng dẫn người dùng cách sử dụng các công cụ tìm kiếm trong thư viện như phần mềm quản lý thư viện. Thủ thư sẽ giúp người đọc tìm ra tài liệu phù hợp với nhu cầu học tập, nghiên cứu hoặc giải trí.

• Đảm bảo an toàn và bảo quản tài liệu

Bảo quản tài liệu là một công việc vô cùng quan trọng trong công tác thủ thư. Thủ thư cần đảm bảo tài liệu tránh khỏi ẩm ướt, nấm mốc, mối mọt hay ánh sáng trực tiếp. Thủ thư cũng sẽ thực hiện công tác kiểm tra tình trạng của các sách và tài liệu định kỳ, phát hiện những cuốn sách bị hư hỏng hoặc mất mát để thực hiện bảo dưỡng hoặc tái bản kịp thời.

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến thư viện

Ngoài các nhiệm vụ chuyên môn, thủ thư còn phải thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động của thư viện, bao gồm thủ tục mượn và trả sách. Thủ thư sẽ sử dụng hệ thống quản lý thư viện để ghi nhận các giao dịch này và đảm bảo rằng mọi tài liệu đều được trả đúng hạn. Các thủ tục hành chính cũng bao gồm việc lập báo cáo thống kê về tình trạng các tài liệu mượn và trả, đồng thời theo dõi các khoản phí như phạt muộn sách. Thủ thư có thể phải xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến việc mất sách hoặc hư hỏng tài liệu.

4. Khu vực tuyển dụng việc làm thủ thư

Với sự phát triển không ngừng của các thư viện, trường học, và các cơ quan nhà nước, nhu cầu tuyển dụng thủ thư ngày càng gia tăng. Các khu vực tuyển dụng nhiều như Đà Nẵng, Hà Nội, TP.HCM…

4.1. Tuyển dụng việc làm thủ thư tại Hà Nội

Hà Nội, thủ đô của Việt Nam, là một trong những trung tâm văn hóa, giáo dục, và hành chính lớn của đất nước. Các thư viện tại Hà Nội không chỉ phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu của học sinh, sinh viên mà còn đáp ứng các yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, và cộng đồng nói chung. Nhu cầu tuyển dụng thủ thư tại Hà Nội đang tăng lên, đặc biệt là tại các thư viện trường học, thư viện công cộng, và các thư viện chuyên ngành với hơn một trăm tin tuyển dụng mỗi năm.

Các nhà tuyển dụng thủ thư tại Hà Nội thường yêu cầu ứng viên có trình độ từ trung cấp trở lên trong ngành quản lý thông tin hoặc các ngành liên quan. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý thư viện, kỹ năng giao tiếp và tư vấn, cũng như khả năng quản lý tài liệu số là một yếu tố quan trọng. Mức lương cho vị trí thủ thư tại Hà Nội dao động từ 7.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của ứng viên.

4.2. Tuyển dụng việc làm thủ thư tại Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế, văn hóa lớn của Việt Nam. Thành phố này cũng là nơi có nhiều thư viện công cộng, thư viện trường học và thư viện doanh nghiệp. Nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của ngành giáo dục và các doanh nghiệp, nhu cầu nhân lực thủ thư tại Hồ Chí Minh tăng cao với gần một trăm tin tuyển dụng mỗi năm.

Các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và các phần mềm quản lý thư viện, khả năng giao tiếp tốt. Tìm việc làm thủ thư tại TP HCM có mức lương dao động từ 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng, tùy vào yêu cầu công việc và mức độ chuyên môn của ứng viên.

4.3. Tuyển dụng việc làm thủ thư tại Đà Nẵng

Đà Nẵng là một thành phố phát triển năng động ở miền Trung Việt Nam, có cơ sở hạ tầng hiện đại. Các thư viện tại Đà Nẵng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu học tập và nghiên cứu của học sinh, sinh viên và các tổ chức. Nhu cầu tuyển dụng thủ thư tại Đà Nẵng đến từ các thư viện trường học, thư viện công cộng. Tuy số lượng thư viện không lớn như tại Hà Nội hay Hồ Chí Minh, nhưng với sự phát triển của ngành giáo dục và văn hóa, mỗi năm có gần một trăm tin tuyển dụng thủ thư tại Đà Nẵng.

Yêu cầu ứng viên có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý thư viện và kỹ năng giao tiếp tốt để hỗ trợ người dùng. Thủ thư tuyển dụng tại Đà Nẵng có mức lương dao động từ 6.000.000 - 9.000.000 VNĐ/tháng.

5. Những kỹ năng và yêu cầu cần có cho việc làm thủ thư

Nhu cầu tuyển dụng thủ thư đòi hỏi ứng viên về trình độ chuyên môn và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp. Bao gồm:

• Kiến thức về quản lý thông tin và tài liệu

Quản lý thông tin và tài liệu là nhiệm vụ cốt lõi của nhân viên thủ thư, đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức, lưu trữ và cung cấp tài liệu cho người dùng. Do đó, nhân sự làm việc trong ngành thủ thư cần có kiến thức chuyên sâu về cách quản lý và lưu trữ thông tin, tài liệu một cách khoa học và hệ thống. Ứng viên cần hiểu rõ các phương pháp phân loại tài liệu, tổ chức kho dữ liệu, viết cách bảo quản sách vở và tài liệu một cách hiệu quả, bảo vệ tài liệu khỏi sự hư hỏng.

• Kỹ năng giao tiếp và phục vụ khách hàng

Thủ thư không chỉ đơn thuần là người quản lý tài liệu mà còn là người hỗ trợ, tư vấn và giúp đỡ người dùng tìm kiếm tài liệu theo yêu cầu. Do đó, kỹ năng giao tiếp là vô cùng quan trọng. Thủ thư cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu của người dùng, từ đó tìm kiếm và cung cấp thông tin, tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

• Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý thư viện

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các thủ thư hiện đại cần phải thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm quản lý thư viện, hệ thống cơ sở dữ liệu và các công cụ công nghệ thông tin để hỗ trợ công tác lưu trữ, tìm kiếm và bảo quản tài liệu, theo dõi tình trạng mượn/trả sách. Ngoài ra, thủ thư còn cần phải am hiểu việc sử dụng các công cụ số và các nền tảng trực tuyến để phục vụ người dùng trong việc tìm kiếm tài liệu điện tử, tài liệu số hoặc các kho tài liệu trực tuyến.

• Khả năng làm việc nhóm và tổ chức công việc

Tuyển dụng thủ thư thường làm việc trong một môi trường nhóm với các đồng nghiệp trong thư viện. Do đó, khả năng làm việc nhóm là một yêu cầu quan trọng. Thủ thư cần có khả năng phối hợp tốt với các đồng nghiệp, phân công công việc hợp lý và hỗ trợ nhau trong các nhiệm vụ. Bên cạnh đó, thủ thư phải biết cách sắp xếp thời gian, phân bổ công việc hợp lý và quản lý khối lượng công việc lớn, đặc biệt là khi thư viện có lượng tài liệu.

6. Những khó khăn trong việc làm thủ thư

Ngành việc làm thủ thư có nhiều cơ hội phát triển và cả những thách thức mà nhân viên ngành này cần phải đặc biệt quan tâm như:

• Áp lực từ công việc và yêu cầu đáp ứng nhu cầu người dùng

Thủ thư là người trực tiếp hỗ trợ người dùng trong việc tìm kiếm tài liệu, cung cấp thông tin và giải quyết các thắc mắc. Với số lượng tài liệu khổng lồ, họ phải đảm bảo rằng các tài liệu luôn sắp xếp một cách khoa học, dễ dàng tra cứu và đáp ứng nhanh chóng mọi yêu cầu của người dùng. Ngoài việc phải quản lý tài liệu, thủ thư còn phải thực hiện các công việc hành chính, tổ chức sự kiện và quản lý các chương trình hỗ trợ người dùng, điều này càng gia tăng thêm áp lực công việc.

• Cạnh tranh trong ngành thư viện và thông tin

Ngành thư viện và thông tin ngày càng trở nên cạnh tranh khi số lượng thư viện và các tổ chức cung cấp dịch vụ thông tin ngày một tăng. Các thư viện hiện nay không chỉ cạnh tranh về việc cung cấp tài liệu mà còn phải thu hút người dùng thông qua các dịch vụ và tiện ích khác nhau. Điều này đòi hỏi thủ thư không chỉ giỏi trong việc quản lý tài liệu mà còn phải có khả năng đổi mới sáng tạo, tổ chức các hoạt động hấp dẫn và xây dựng mối quan hệ tốt với cộng đồng.

• Đối mặt với sự thay đổi công nghệ và xu hướng số hóa

Sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ và xu hướng số hóa tài liệu đang tạo ra những thách thức lớn đối với tuyển dụng thủ thư. Việc chuyển từ hệ thống lưu trữ truyền thống sang môi trường số đòi hỏi thủ thư phải không ngừng học hỏi và cập nhật kiến thức mới về công nghệ thông tin. Các hệ thống phần mềm quản lý thư viện và các nền tảng trực tuyến không ngừng thay đổi, và thủ thư phải làm quen với các công cụ mới, đồng thời quản lý tài liệu số hóa và tài liệu truyền thống một cách hiệu quả.

Như vậy, tuyển dụng thủ thư không chỉ có tiềm năng phát triển bền vững mà còn tạo ra nhiều cơ hội nghề nghiệp đa dạng. Nếu bạn yêu thích công việc với sách vở, tài liệu và đam mê tổ chức thông tin, nghề thủ thư chính là lựa chọn lý tưởng để phát triển sự nghiệp lâu dài.