Bạn là ?
Bạn là ?
Hạn ứng tuyển: 08/02/2025
Nhóm nghề khác
- Hồ Chí Minh: 8h - 17h (nghỉ trưa 1,5 tiếng). Nghỉ các chiều thứ 7, Quận Phú Nhuận
I. CÔNG VIỆC SALE ADMIN
1. Phối hợp bán hàng khu vực HCM
- Nhận và lên đơn hàng, phiếu xuất kho hoặc xuất kho bán hàng trên phần mềm. Tạo và điểu phối đơn hàng.
- Lập hóa đơn VAT và thu các khoản thanh toán về sản phẩm, dịch vụ của công ty từ khách hàng.
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học và an toàn.
2 Chịu trách nhiệm làm hồ sơ thầu, các chứng từ liên quan đến bán hàng (Phối hợp với Sale admin văn phòng Hà Nội)
- Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các công việc về Hồ sơ thầu với khách hàng (bệnh viện) theo đúng quy trình.
- Luôn kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ thầu trên website (hằng ngày, thời gian cố định theo lịch).
- Phối hợp với thành viên trong team và bộ phận pháp chế để tránh sai xót, rủi ro về thông tin hồ sơ thầu.
3. Hoàn thiện hồ sơ sản phẩm:
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và bộ phận sale, kiểm tra kỹ các thông tin với các bộ phận liên quan, tránh sai xót.
- Hoàn thành các báo giá, hợp đồng...hồ sơ tài liệu gửi các đối tác, hồ sơ thầu theo yêu cầu của khách hàng và của Bộ phận Sale.
4. Quản lý công nợ (khu vực HCM)
- Phối hợp với S.A văn phòng Hà Nội để kiểm tra phần công nợ của khách hàng tịa khu vực HCM.
- Theo dõi, kiểm tra, thúc giục và thu hồi công nợ khách hàng
- Kiểm tra kỹ thông tin các đơn hàng, phần đã thanh toán để đảm bảo chính xác số công nợ.
5. Các công việc hành chính hỗ trợ bộ phận kinh doanh
- Thực hiện các công việc giao nhận hồ sơ, hợp đồng liên quan khách hàng.
- Gặp khách hàng theo nhiệm vụ được phân công.
- Mua hoa, quà biếu tặng khách hàng khi có sự kiện...
- Đề xuất mua bán các đồ dùng, vật dụng cần thiết phục vụ cho công tác bán hàng của bộ phận kinh doanh.
- Các công việc Hành chính khác hỗ trợ bộ phận Sale và yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc
II. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
1. Theo dõi và tổng hợp chấm công nhân viên tại chi nhánh
- Kiểm tra, đối chiếu và chốt chấm công hàng tháng gửi về Trưởng phòng HCNS - Văn phòng Hà Nội.
- Thực hiện việc đánh giá KPI và tổng hợp các bản đánh giá của nhân sự thuộc văn phòng gửi về văn phòng Hà Nội.
2. Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, liên hệ và tổng hợp hồ sơ
- Nhận sự nhiệm vụ từ Trưởng phòng HCNS phân công, đăng tuyển các vị trí Công ty đang tuyển trên các Hội nhóm, website.....
3. Hướng dẫn nội quy, quy định cho Nhân viên trong chi nhánh: Hướng dẫn nội quy, quy định cho Nhân viên trong chi nhánh
4. Công tác hành chính chung của văn phòng
- Theo dõi và đề xuất mua sắm, sữa chữa đồ dùng, trang thiết bị, thanh toán các khoản điện, nước của văn phòng.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn... khi được yêu cầu từ Trưởng phòng HCNS/ Giám đốc
- Phân công nhân sự trong văn phòng lau dọn vệ sinh chung của khu vực văn phòng.
- Lưu trữ công văn, hồ sơ liên quan tại chi nhánh, chuyển bản gốc ra trụ sở Hà Nội.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp trong khu vực khi cần xử lý công việc mua sắm, sữa chữa.
- Kết nối sự hòa đồng, đoàn kết và hòa nhập của các nhân viên trong văn phòng (do mỗi nhân viên thuộc sự quản lý của bộ phận khác nhau).
- Xử lý các công việc phát sinh trong văn phòng và báo cáo cấp quản lý kịp thời.
5. Các công việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành
- Nữ 22- 34 tuổi. Ưu tiên biết tiếng Anh giao tiếp
- Có từ 6 -12 tháng kinh nghiệm làm sale admin, kế toán, hành chính. Ưu tiên biết nghiệp vụ kế toán
- Nhanh nhẹn, trung thực, bao quát, nắm bắt công việc tốt, không ngại việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm về Vật tư y tế/Dược
Thu nhập khi đạt 100% KPI: 10 triệu VND - 15 triệu VND
Lương cứng: 8 - 10 triệu VND
Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Để xem bạn có phù hợp với vị trí công việc này không, hãy đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ 3s AI
Tuyển hành chính nhân sự thu nhập 3 - 6 triệu thực tập tại hà nội
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TNI
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC QUỐC TẾ LEGO
Công ty TNHH Thương mại điện tử Công nghệ LP
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ ATHENAFS
Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - Invest
Công ty TNHH Xây dựng và TMDV Hoàng Hà
CÔNG TY TNHH BUỒM XA
CÔNG TY TNHH MR RIN GROUP
Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư - Thương mại và Xây dựng Vân Khánh Pro Company
Công ty cổ phần Mla Group
Tuyển hành chính nhân sự thu nhập 10 - 15 triệu nữ tại hà nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại dịch vụ Thành Phố Xanh (Green City JSC)
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ SHINBI DENTAL
Công ty cổ phần tập đoàn nông nghiệp Hoa Sen
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN MGVN
Công Ty TNHH Truyền Thông Thương Hiệu Tp2N
Tuyển thực tập sinh thu nhập 1.2 - 2 triệu thực tập tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH TC COMMERCE
Tuyển nhân viên kinh doanh thu nhập 10 - 12 triệu vnđ full-time , part-time tại hồ chí minh
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Vật Tư Cafe Sài Gòn
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sài Gòn Group
Tuyển nhân viên kinh doanh thu nhập 10 - 20 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH QUÂN UY
Tuyển kế toán kho thu nhập thoả thuận tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐIỆN V.T.E.C.H
Tuyển nhân viên kinh doanh thu nhập 50 - 100 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
Công Ty TNHH Quick Việt Nam
Công ty Cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT Pro Company
CÔNG TY CỔ PHẦN NEXA VIỆT NAM
Tuyển hành chính nhân sự thu nhập thoả thuận thực tập tại hà nội
CÔNG TY TNHH CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ ĐỔI MỚI SÁNG TẠO VIỆT NAM
Công ty Cổ phần công nghệ và đầu tư Intech
CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ DỮ LIỆU THÔNG MINH
CÔNG TY TNHH TM & DV NINA
CÔNG TY TNHH MR RIN GROUP
Công ty cổ phần Mla Group
CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM CHÂU Á Pro Company
HỘ KINH DOANH LÊ KHẮC TUẤN QUỲNH VĂN
Công ty TNHH Thương mại điện tử Công nghệ LP
Công ty TNHH DVTM Hoàng Bình
Hồ Chí Minh: 8h - 17h (nghỉ trưa 1,5 tiếng). Nghỉ các chiều thứ 7, Quận Phú Nhuận
1. Job3s khuyên tất cả các bạn hãy luôn cẩn trọng trong quá trình tìm việc và chủ
động nghiên cứu về thông
tin công ty, vị trí việc làm trước khi ứng tuyển.
2. Ứng viên cần có trách nhiệm với hành vi ứng tuyển của mình. Nếu bạn gặp phải tin
tuyển dụng hoặc nhận được liên lạc đáng ngờ của nhà tuyển dụng, hãy báo cáo ngay cho
Job3s qua email
[email protected] để được hỗ trợ kịp thời.
3. Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây.
Chúc mừng bạn đã gửi CV thành công. Vui lòng chờ Nhà tuyển dụng liên hệ lại.
Thêm lựa chọn: Dưới đây là gợi ý 5 tin tuyển dụng phù hợp dành cho bạn. Bạn có thể tham khảo thêm
Mẫu CV hot theo ngành nghề