Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính Nhân sự (Admin & HR) có trách nhiệm và năng động để hỗ trợ các hoạt động hành chính và nhân sự tại công ty sản xuất phần mềm. Ứng viên sẽ đảm nhận vai trò kết hợp giữa quản lý hành chính văn phòng và các nhiệm vụ nhân sự cơ bản, góp phần duy trì môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp cho đội ngũ công nghệ.
Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý hành chính văn phòng:
Theo dõi, quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho nhân viên.
Quản lý tài sản công ty và lập danh sách kiểm kê định kỳ.
Phối hợp với nhà cung cấp để bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất văn phòng (máy lạnh, internet, máy in, v.v.).
Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (họp toàn công ty, team building….).
2. Hỗ trợ công tác nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các giấy tờ liên quan.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc về chính sách lương thưởng, phúc lợi.
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đăng tin, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn cho các vị trí.
Đón tiếp và hướng dẫn nhân viên mới (onboarding).
3. Thực hiện các thủ tục pháp lý và tuân thủ:
Đảm bảo các giấy tờ hành chính và nhân sự tuân thủ quy định pháp luật lao động Việt Nam.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho kiểm toán nội bộ hoặc cơ quan chức năng khi cần.
4. Xây dựng môi trường làm việc:
Đề xuất các sáng kiến cải thiện không gian làm việc (khu vực nghỉ ngơi, pantry, trang trí văn phòng).
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên như sinh nhật, kỷ niệm ngày thành lập công ty, sự kiện công nghệ.
5. Báo cáo và lưu trữ:
Lập báo cáo hành chính nhân sự định kỳ (chi phí văn phòng, tỷ lệ nghỉ việc, danh sách nhân sự).
Lưu trữ và quản lý dữ liệu hành chính, nhân sự một cách khoa học và bảo mật.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty công nghệ hoặc sản xuất phần mềm.
Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc năng động, kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong từng chi tiết (ví dụ: kiểm tra hóa đơn, lưu trữ hồ sơ).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý cơ bản (Google Workspace, phần mềm HRM là một lợi thế).
Hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động Việt Nam và quy trình hành chính doanh nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu, giao tiếp đơn giản) là một điểm cộng.
Thái độ tích cực, hòa đồng, phù hợp với văn hóa công ty công nghệ trẻ trung và sáng tạo.
Bảo mật thông tin tốt, đặc biệt với các dữ liệu nhạy cảm như hợp đồng nhân viên hoặc thông tin tài chính.

Phúc lợi và chế độ đãi ngộ:
Lương thỏa thuận: cạnh tranh với thị trường ở vị trí công việc
Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng các dịp đặc biệt, các ngày lễ lớn.
Xét tăng lương hàng năm theo thành tích đóng góp. Được xem xét ngay khi bạn là một nhân viên xuất sắc mà không cần chờ tới đánh giá định kỳ.
Điều kiện làm việc linh hoạt
12 ngày phép/năm + phép thâm niên.
Môi trường sáng tạo, năng động, cởi mở
Hoạt động gắn kết, du lịch, team building… thường xuyên theo năm.
Chương trình Bảo hiểm sức khỏe cao cấp theo cấp bậc và thâm niên.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý.
Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của pháp luật.
Thời gian làm việc: Sáng: 8h30-12h00, Chiều: 13h30-18h00 (từ thứ 2 - sáng thứ 7).
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, cởi mở
Cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp
Ghi nhận sáng kiến, tôn trọng sự khác biệt.
Cơ hội tham gia vào các dự án công nghệ tài chính lớn.

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

Hạn nộp hồ sơ: 07/04/2025

Nộp hồ sơ ứng tuyển tại job3s.com.vn