Cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng

Cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn khéo léo không chỉ là một hành động xác nhận mà còn thể hiện lòng biết ơn và sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng. Trong nhiều tình huống, hành động này có thể giúp bạn tự cứu chính mình. Vậy viết như thế nào để nhà tuyển dụng ưng ý ngay? Những mẫu viết được Job3s giới thiệu ngay sau đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn.

1. Cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn ngắn gọn

Email xác nhận phỏng vấn là cách giao tiếp hiệu quả giữa bạn và nhà tuyển dụng. Do vậy, bạn chỉ cần viết đủ ý, đúng trọng tâm theo cấu trúc như sau:

• Tiêu đề Email: Viết rõ ràng để người nhận có thể xác định nội dung email một cách dễ dàng.
• Lời chào: Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự như "Chào anh/chị [Tên người gửi]", hoặc "Xin chào [Tên người gửi]".
• Bày tỏ lòng biết ơn: Ví dụ: "Tôi xin chân thành cảm ơn về cơ hội này và mong được gặp gỡ bạn và đội ngũ của [Tên Công Ty]."
• Xác nhận tham gia phỏng vấn: Ví dụ: "Tôi rất vui thông báo rằng tôi đã sắp xếp thời gian để tham gia cuộc phỏng vấn vào ngày và giờ đã đề xuất.”
• Chia sẻ thông tin bản thân: Chia sẻ một số kinh nghiệm bản thân và cho nhà tuyển dụng thấy được bạn rất hào hứng với buổi phỏng vấn của họ.
• Kết thúc email: Kết thúc email bằng một lời chào như "Trân trọng," hoặc "Thân ái" sau đó đi kèm với tên của bạn.
• Chữ ký: Cung cấp chữ ký và thông tin liên hệ của bạn như số điện thoại, email để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ nhé.
• Cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn cần đảm bảo trả lời một cách ngắn gọn, lịch sự và chuyên nghiệp. Đặc biệt tập trung vào việc xác nhận sự tham gia của bạn vào cuộc phỏng vấn, thể hiện lòng biết ơn và sự sẵn sàng cống hiến hết mình cho công việc.

2. Mẫu trả lời mail xác nhận phỏng vấn

Nếu bạn chưa biết cách trả lời mail xác nhận tham gia phỏng vấn sao cho hợp lý nhất, có thể tham khảo một số mẫu được ứng viên yêu thích và sử dụng phổ biến ở mọi ngành nghề dưới đây:

2.1. Mẫu trả lời email xác nhận phỏng vấn tiếng Việt

Nếu bạn ứng tuyển vào các công ty được đầu tư vốn từ người Việt, hãy sử dụng mẫu trả lời mail xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Việt, dưới đây là 2 mẫu gợi ý:

Mẫu số 1

Mẫu số 2

2.2. Mẫu trả lời mail xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh

Các công ty đa quốc gia hoặc công ty đặc thù sử dụng tiếng Anh trong công việc và giao tiếp hằng ngày sẽ đề cao khả năng sử dụng tiếng Anh của bạn. Do đó, bạn nên ưu tiên tham khảo mẫu trả lời email xác nhận phỏng vấn tiếng Anh sau đây:

Mẫu số 1

Mẫu số 2

3. Nguyên tắc cần biết khi trả lời email xác nhận phỏng vấn

Mặc dù cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn có thể góp phần tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng, thế nhưng, bạn cần biết một số nguyên tắc dưới đây để hành động này phát huy tác dụng tối đa nhé.

• Gửi mail càng sớm càng tốt

Thời điểm tốt nhất để bạn gửi mail cho nhà tuyển dụng là trong vòng 24 – 48 giờ sau khi nhận được email từ họ. Bạn đừng để nhà tuyển dụng đợi lâu, vì sẽ tạo cơ hội cho mail của ứng viên khác có thể thế chỗ email của bạn.

• Đặt câu hỏi và xác nhận những gì cần mang

Nếu bạn không biết sẽ có bao nhiêu vòng phỏng vấn, ai sẽ tham gia, hoặc thắc mắc bất kỳ thông tin nào về quy trình, hãy đề cập đến khi trả lời email xác nhận phỏng vấn. Mặt khác, bạn cũng cần hỏi thêm về tài liệu hoặc giấy tờ cần mang theo chẳng hạn như bản sao chứng minh nhân dân, bằng cấp, hoặc danh thiếp cá nhân.

• Cách trả lời mail khéo léo

Nếu cuộc phỏng vấn được đề xuất vào một thời gian không phù hợp, bạn hãy cân nhắc và đề xuất một thời gian thay thế lý tưởng hơn. Điều này sẽ giúp bạn và nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian và công sức của nhau.

Trong cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được một phần tính cách và năng lực của bạn trong công việc. Job3s vừa mới gợi ý cho bạn một số mẫu trả lời email phỏng vấn trên đây, với mong muốn sẽ hỗ trợ bạn phần nào đó trên chặng đường đi đến ước mơ thành công trong sự nghiệp của bạn. Chúc bạn may mắn!