Recruitment là gì? Những điều bạn cần biết về quá trình tuyển dụng

1. Recruitment là gì

Recruitment là thuật ngữ quan trọng thường được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

1.1. Giải thích Recruitment là gì

Recruitment là gì được định nghĩa là: quá trình người làm nhân sự giúp công ty, doanh nghiệp mang về nguồn nhân lực chất lượng theo yêu cầu của từng giai đoạn cụ thể. Bạn có thể hiểu Recruitment là quá trình tuyển dụng của một đơn vị, tổ chức nào đó với mục đích đảm bảo nguồn lực giúp doanh nghiệp có thể hoạt động, phát triển. Từ đó, tạo tiền đề để hoàn thành tốt các chiến lược đã được đề ra.

Trong quá trình thực hiện, các bộ phận tuyển dụng sẽ có nhiệm vụ sàng lọc, tuyển chọn người có đủ kỹ năng cũng như năng lực để có thể đáp ứng được mọi tiêu chuẩn do doanh nghiệp đề ra. Nhân lực là tài sản vô cùng lớn và quan trọng của mỗi doanh nghiệp, họ có tầm ảnh hưởng đến mọi hoạt động của cả đơn vị. Chính vì vậy, các nhà tuyển dụng bắt buộc phải đưa ra nhiều chiến lược để tìm được ứng viên giỏi giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh.

1.2. Một số khái niệm tuyển dụng quan trọng trong Recruitment

Như đã giải thích Recruitment là gì? Đây là quá trình thu hút, lựa chọn và tuyển dụng những ứng viên phù hợp cho các vị trí cần thiết trong một tổ chức. Trong Recruitment, có một số khái niệm bạn cần biết để hiểu rõ hơn về quy trình này, đó là:

Mass Recruitment là gì?

Đây là hình thức tuyển dụng đồng loạt, hay tuyển dụng với số lượng lớn ứng viên cho cùng một vị trí hoặc nhiều vị trí tương tự. Mass Recruitment thường được áp dụng khi có nhu cầu tuyển dụng cao, thời gian tuyển dụng ngắn hoặc khi muốn tạo sự đa dạng trong nguồn nhân lực.

Tuyển dụng Mass là một trong những nhiệm vụ quan trọng và khó khăn của nhà tuyển dụng. Để tìm kiếm được những ứng viên phù hợp cho các cơ sở mới mở, các doanh nghiệp lớn, hoặc các vị trí đòi hỏi nhân công thường xuyên, nhà tuyển dụng cần có những chiến lược và kỹ năng hiệu quả. Một số cách để tuyển dụng Mass thành công là:

• Xác định rõ yêu cầu và tiêu chí của vị trí tuyển dụng, bao gồm trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ và mong muốn của ứng viên.
• Tìm kiếm nguồn ứng viên phong phú và đa dạng, bằng cách sử dụng các kênh truyền thông khác nhau, như mạng xã hội, website tuyển dụng, báo chí, trường học, hội nghị, triển lãm, ...
• Thiết kế quy trình tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả, bằng cách sử dụng các công cụ và phương pháp phù hợp, như sơ yếu lý lịch trực tuyến, bài kiểm tra trắc nghiệm, phỏng vấn qua điện thoại hoặc video call, ...
• Tạo ra một môi trường làm việc hấp dẫn và thân thiện cho ứng viên, bằng cách giới thiệu về công ty, văn hóa, giá trị và lợi ích khi làm việc tại đây.
• Duy trì liên lạc và chăm sóc ứng viên sau khi tuyển dụng, bằng cách gửi email hoặc tin nhắn cảm ơn, thông báo kết quả, đào tạo và hướng dẫn làm việc, ...

Tuyển dụng Mass là một thách thức lớn nhưng cũng là một cơ hội để xây dựng một đội ngũ nhân viên chất lượng và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy áp dụng những cách trên để tuyển dụng Mass hiệu quả và thành công.

Recruitment Consultant là gì

Recruitment Consultant là một vị trí quan trọng trong lĩnh vực nhân sự. Một Recruitment Consultant không chỉ là người tìm kiếm và đề xuất ứng viên cho khách hàng/doanh nghiệp, mà còn là người tạo ra những cơ hội nghề nghiệp cho ứng viên. Một Recruitment Consultant phải có khả năng phân tích nhu cầu của doanh nghiệp, hiểu rõ thị trường lao động, và tìm ra những ứng viên tiềm năng nhất.

Ngoài ra, một Recruitment Consultant cũng phải có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán để thuyết phục được cả hai bên là khách hàng và ứng viên. Một Recruitment Consultant cũng phải có tinh thần trách nhiệm, chuyên nghiệp và đạo đức để bảo vệ lợi ích của cả hai bên. Một Recruitment Consultant là một người kết nối giữa doanh nghiệp và ứng viên, góp phần tạo ra những giá trị cho xã hội.

Specialist Recruitment là gì

Đây là một chuyên viên chuyên trách về việc tìm kiếm, lựa chọn và đào tạo nhân tài cho công ty. Họ có nhiệm vụ phát triển các chiến lược tuyển dụng hiệu quả, xây dựng mối quan hệ tốt với các ứng viên tiềm năng và đảm bảo rằng công ty có được những nhân viên ưu tú nhất. Một số công việc cụ thể của một Recruitment Specialist bao gồm:

• Thiết kế và đăng các thông tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông khác nhau, như website, facebook, group, diễn đàn,...
• Tiếp xúc và giới thiệu về công ty, văn hóa làm việc và các cơ hội nghề nghiệp cho các ứng viên tiềm năng.
• Hợp tác với giám đốc tuyển dụng và giám đốc vị trí cần tuyển dụng để xác định các yêu cầu và tiêu chuẩn của một ứng viên lý tưởng.
• Thực hiện các hoạt động sàng lọc, kiểm tra và phỏng vấn các ứng viên để đánh giá khả năng và phù hợp của họ với công ty.
• Tham gia vào quá trình đào tạo và huấn luyện cho các nhân viên mới để hỗ trợ họ trong việc thích nghi và phát triển trong công việc.

Bên cạnh thuật ngữ Recruitment là gì, bạn cần dành thời gian để tìm hiểu thêm các thuật ngữ tương tự thường được sử dụng trong lĩnh vực nhân sự.

2. Quy trình thực hiện tuyển dụng của Recruitment là gì?

Quy trình Recruitment là gì? Quy trình tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, lựa chọn và đào tạo nhân sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm các bước sau:

• Lập kế hoạch tuyển dụng: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng cần xác định rõ mục tiêu, ngân sách, thời gian, phương thức và tiêu chí tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng cũng cần phù hợp với chiến lược kinh doanh và nhân sự của doanh nghiệp.
• Thu hút ứng viên: Đây là bước tiếp theo nhằm thu hút sự quan tâm của các ứng viên tiềm năng. Doanh nghiệp cần chọn các kênh truyền thông hiệu quả để đăng tin tuyển dụng, như website, mạng xã hội, báo chí, trường học, hội thảo, triển lãm... Doanh nghiệp cũng cần thiết kế tin tuyển dụng một cách sáng tạo và hấp dẫn, nêu rõ các yêu cầu và lợi ích của công việc.
• Sàng lọc ứng viên: Đây là bước loại bỏ các ứng viên không đáp ứng được các yêu cầu của công việc. Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sàng lọc khác nhau, như kiểm tra hồ sơ, kiểm tra trắc nghiệm, kiểm tra thực hành, phỏng vấn qua điện thoại...
• Phỏng vấn ứng viên: Đây là bước đánh giá khả năng và thái độ của các ứng viên qua giao tiếp trực tiếp. Doanh nghiệp có thể tổ chức các vòng phỏng vấn khác nhau, như phỏng vấn cá nhân, phỏng vấn nhóm, phỏng vấn chuyên môn, phỏng vấn ban giám đốc... Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ các câu hỏi phỏng vấn, đánh giá khách quan và công bằng các ứng viên.
• Chọn lựa ứng viên: Đây là bước quyết định cuối cùng trong quy trình tuyển dụng. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ các kết quả sàng lọc và phỏng vấn của các ứng viên để chọn ra người phù hợp nhất với công việc. Doanh nghiệp cũng cần tham khảo ý kiến của các bộ phận liên quan, kiểm tra thông tin cá nhân và chứng minh nhân thân của ứng viên.
• Đào tạo và hướng dẫn ứng viên: Đây là bước giúp ứng viên mới thích nghi và hoàn thành công việc hiệu quả. Doanh nghiệp cần tổ chức các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng cho ứng viên mới, giới thiệu về văn hóa và quy chế của doanh nghiệp, chỉ định người hướng dẫn và theo dõi tiến trình làm việc của ứng viên mới.

Quy trình tuyển dụng nhân sự: Để tìm kiếm những nhân tài cho doanh nghiệp, nhân sự thực hiện các bước sau:

• Phỏng vấn: Nhân sự sẽ liên hệ với các ứng viên có tiềm năng để đặt lịch phỏng vấn. Trong buổi phỏng vấn, nhân sự sẽ dựa vào CV và yêu cầu công việc để đánh giá khả năng và phẩm chất của ứng viên. Chúng tôi cũng sẽ lắng nghe những mong muốn và kỳ vọng của ứng viên khi làm việc với doanh nghiệp.
• Thông báo kết quả: Mục tiêu của nhân sự không chỉ là tuyển dụng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp mà còn là xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhân viên. Do đó, nhân sự cần chọn lọc kỹ càng để tìm ra những ứng viên phù hợp nhất. Nhân sự sẽ gửi thông báo kết quả cho mỗi ứng viên, nhưng chỉ khi ứng viên xác nhận đồng ý mới được coi là trúng tuyển chính thức.
• Thử việc: Đây là giai đoạn hai bên kiểm tra mức độ hài lòng với những gì đã thỏa thuận. Nhân sự sẽ theo dõi năng lực ứng viên, còn ứng viên sẽ cảm nhận môi trường, tính chất công việc và khả năng thích nghi của bản thân. Sau khoảng 2-3 tháng, nếu không có vấn đề gì, nhân sự sẽ ký hợp đồng lao động với ứng viên, hoàn thành quy trình tuyển dụng.

Recruitment là gì không chỉ là một thuật ngữ, đây là từ để mô tả quá trình tuyển dụng nhân sự cho một công ty, donah nghiệp, tổ chức.

3. Làm thế nào để trở thành một Recruitment

Recruitment là gì, làm thế nào để trở thành một nhà tuyển dụng giỏi? Để trở thành một nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp, bạn cần phải có một số kỹ năng cơ bản sau:

• Kỹ năng giao tiếp: Bạn phải biết cách trao đổi, lắng nghe và hiểu được mong muốn của ứng viên, khách hàng và đồng nghiệp. Bạn cũng phải biết cách trình bày rõ ràng, chính xác và thân thiện về các thông tin liên quan đến công việc, doanh nghiệp và quyền lợi của ứng viên.
• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục: Bạn phải có khả năng thương lượng với ứng viên về các điều khoản lao động như mức lương, thời gian làm việc, phúc lợi,... Bạn cũng phải có khả năng thuyết phục ứng viên về những lợi ích khi làm việc tại doanh nghiệp của bạn, cũng như giải quyết các thắc mắc, lo ngại của họ.
• Kỹ năng nhìn nhận, tìm hiểu, chọn lọc: Bạn phải có khả năng đọc hiểu và đánh giá các hồ sơ ứng tuyển, chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất cho vị trí cần tuyển. Bạn cũng phải có khả năng tìm hiểu sâu về nhu cầu, kỳ vọng và kinh nghiệm của ứng viên, để đưa ra những quyết định tuyển dụng hợp lý và chính xác.

4. Làm sao để Recruitment tiếp cận ứng viên hiệu quả?

Recruitment là gì, làm thế nào để họ có thể đạt được hiệu quả khi tiếp cận với ứng viên.

4.1. Nguồn cung ứng viên nội bộ

Recruitment là gì? Tuyển dụng nội bộ là một giải pháp doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng bởi các lý do sau:

• Họ đã quen với quy trình làm việc của doanh nghiệp nên dù thuyên chuyển hay đề bạt thì đều có thể tiếp quản công việc nhanh chóng.
• Doanh nghiệp đã thấy được năng lực của họ trong thực tế nên sẽ dễ dàng cân nhắc, sắp xếp đúng người, đúng việc.
• Họ đã có kinh nghiệm và muốn gắn kết lâu dài với doanh nghiệp tuy nhiên cần xem chế độ và chính sách có giữ được chân họ lại không.

4.2. Tuyển dụng qua nhân viên

Một cách để tăng cường nguồn nhân lực chất lượng cho doanh nghiệp là khích lệ nhân viên giới thiệu bạn bè, người thân có năng lực làm việc cho công ty. Doanh nghiệp sẽ trao thưởng cho nhân viên nếu ứng viên do họ giới thiệu được tuyển dụng. Phương pháp này có nhiều lợi ích như:

Ứng viên do nhân viên giới thiệu thường đã được nhân viên đánh giá về khả năng, tính cách và phù hợp với văn hóa công ty. Do đó, quá trình tuyển dụng sẽ diễn ra nhanh gọn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Nhân viên sẽ có thêm thu nhập từ việc giới thiệu ứng viên, đồng thời cảm thấy được công ty quan tâm và trân trọng. Điều này sẽ tăng cường sự gắn kết và trách nhiệm của nhân viên với công ty. Ngoài ra, khi làm việc với bạn bè, người thân, nhân viên sẽ dễ dàng hợp tác, giao tiếp và tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, năng động.

4.3. Khai thác dữ liệu ứng viên tiềm năng

Một trong những cách tạo dự trữ nhân lực hiệu quả là lưu lại hồ sơ của những ứng viên có tiềm năng nhưng chưa được nhận vào làm. Những ứng viên này có thể được sử dụng trong trường hợp cần tuyển dụng gấp, ví dụ khi có nhân viên thử việc không đạt yêu cầu. Bộ phận Recruitment sẽ không phải mất thời gian tìm kiếm lại mà chỉ cần liên hệ với những ứng viên đã có sẵn trong danh sách dự trữ.

Ngoài ra, việc giữ liên lạc với những ứng viên chưa trúng tuyển cũng giúp nâng cao thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có chính sách phát triển và đào tạo nhân viên tốt, những ứng viên này có thể sẽ quay lại và đồng ý làm việc khi có cơ hội.

4.4. Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng

Một trong những cách hiệu quả để thu hút và giữ chân nhân tài là xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tốt. Khi doanh nghiệp có thương hiệu nhà tuyển dụng tốt, ứng viên sẽ tự động quan tâm và theo dõi các cơ hội nghề nghiệp từ doanh nghiệp. Họ sẽ không ngần ngại ứng tuyển khi thấy có tin tuyển dụng phù hợp với năng lực và mong muốn của mình.

Để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tốt, doanh nghiệp cần làm nhiều việc, không chỉ là đăng tin tuyển dụng trên website. Doanh nghiệp cần phát triển thương hiệu kinh doanh, có chính sách quản lý nhân sự minh bạch và hợp lý, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn minh, định hướng sự nghiệp và thăng tiến cho nhân viên,…

Xem thêm: Nhân Viên Phục Vụ Là Gì? Mức Lương, Mô Tả Công Việc Và Kỹ Năng Cần Có

Xem thêm: Nhân Viên Tư Vấn Bảo Hiểm: Mô Tả Công Việc, Mức Lương Và Mặt Trái Nghề

Recruitment là gì? Đây là thuật ngữ để chỉ toàn bộ quá trình tuyển dụng nhân sự, thường được sử dụng nhiều trong lĩnh vực nhân sự. Nếu bạn đang quan tâm và mong muốn trở thành một nhân sự giỏi chắc chắn không nên bỏ qua thuật ngữ này.