CV
Công ty
Trắc nghiệm MI
Tính lương Gross - Net
Tính lãi suất kép
Lập kế hoạch tiết kiệm
Tính bảo hiểm thất nghiệp
Tin tức
Liên hệ
Đăng tuyển / Đăng CV
Bạn là ?
Hạn ứng tuyển: 05/03/2025
- Hồ Chí Minh: 19 Đ. Đống Đa, Phường 2, Tân Bình, Quận Tân Bình
Trợ lý Điều hành đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Điều hành quản lý và điều phối hoạt động của tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp. Vị trí này tập trung vào giám sát việc thực thi quy trình, cải tiến vận hành và đảm bảo hiệu suất hoạt động của toàn bộ hệ thống.
Nhiệm vụ chính
1. Hỗ trợ CEO trong quản lý vận hành toàn bộ công ty
Trực tiếp làm việc với tất cả các phòng ban như Vận hành, Nhân sự, Marketing, Booking, Chăm sóc khách hàng, Mua hàng,... để giám sát và đảm bảo hoạt động diễn ra đúng kế hoạch.
Kiểm tra, đánh giá hiệu suất của từng bộ phận và đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hiệu quả.
Thay mặt Giám đốc Điều hành xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ công ty.
2. Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc giữa các phòng ban
Thiết lập và cập nhật quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) để đảm bảo sự đồng nhất và tối ưu hóa hiệu suất giữa các bộ phận.
Cải tiến toàn bộ quy trình quản lý doanh nghiệp, bao gồm vận hành cửa hàng/chi nhánh, tuyển dụng & đào tạo nhân sự, quản lý hàng hóa, chăm sóc khách hàng và phối hợp giữa các bộ phận.
Đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
3. Giám sát và đánh giá việc tuân thủ quy trình
Kiểm tra định kỳ việc thực hiện quy trình tại tất cả các bộ phận trong công ty.
Báo cáo với CEO về các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng khắc phục.
Đảm bảo đồng bộ hệ thống quản lý giữa các chi nhánh, phòng ban để vận hành trơn tru.
4. Hỗ trợ triển khai và giám sát các dự án phát triển
Điều phối các dự án mở rộng hệ thống như mở chi nhánh mới, nâng cấp mô hình kinh doanh, tối ưu chi phí.
Quản lý tiến độ thực hiện các kế hoạch chiến lược, đảm bảo các bộ phận triển khai đúng cam kết.
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng quan trọng và hỗ trợ CEO trong các quyết định quan trọng.
5. Đánh giá hiệu suất và tối ưu hóa hoạt động công ty
Theo dõi các chỉ số KPIs của từng phòng ban và đề xuất phương án cải thiện.
Tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng về hiệu suất làm việc, tài chính, vận hành để giúp CEO có cái nhìn tổng quan.
Đề xuất các công cụ, công nghệ quản lý giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Trình độ học vấn & kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Vận hành, Tài chính, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành, Quản lý Vận hành hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực F&B.
Kinh nghiệm làm việc với Ban lãnh đạo, CEO hoặc điều hành chuỗi F&B là lợi thế lớn.
Kỹ năng chuyên môn:
Quản lý vận hành doanh nghiệp: Hiểu về cơ cấu tổ chức, quản lý hiệu suất và cải tiến quy trình.
Quản lý vận hành doanh nghiệp:
Phân tích và báo cáo: Biết cách đọc hiểu số liệu, báo cáo để đưa ra đề xuất chiến lược.
Phân tích và báo cáo:
Giao tiếp và đàm phán xuất sắc: Có khả năng làm việc với đối tác, nhà cung cấp, chủ mặt bằng và đội ngũ nhân sự.
Giao tiếp và đàm phán xuất sắc:
Thành thạo công nghệ và phần mềm quản lý: ERP, CRM, POS (Ocha, KiotViet, iPOS), Google Sheets, Excel, Trello, Asana, Notion,...
Thành thạo công nghệ và phần mềm quản lý:
Linh hoạt và xử lý tình huống nhanh chóng: Có khả năng giải quyết vấn đề mà không cần chỉ đạo trực tiếp từ CEO.
Linh hoạt và xử lý tình huống nhanh chóng:
Ưu tiên (Lợi thế cạnh tranh nếu có):
Thành thạo tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác là một lợi thế lớn.
Đã từng làm việc trong chuỗi F&B, thương hiệu nhượng quyền, nhà hàng cao cấp.
Có kinh nghiệm thiết lập, vận hành hoặc cải tiến hệ thống quản lý doanh nghiệp.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Mức lương:
Tổng thu nhập từ 30 - 40 triệu
Chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng hiệu suất, lương tháng 13.
Chế độ phúc lợi:
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, sáng tạo, năng động.
Môi trường làm việc:
Thời gian làm việc linh hoạt: Thích ứng theo lịch trình của Giám đốc Điều hành, có thể làm việc từ xa khi cần thiết.
Thời gian làm việc linh hoạt:
Cơ hội công tác: Được tham gia vào các chuyến đi công tác trong và ngoài nước cùng CEO.
Cơ hội công tác:
Đào tạo nâng cao: Được tham gia các khóa học quản lý và phát triển kỹ năng chuyên sâu theo yêu cầu công việc.
Đào tạo nâng cao:
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Để xem bạn có phù hợp với vị trí công việc này không, hãy đăng nhập với tư cách ứng viên ngay để xem các phân tích từ 3s AI
Tuyển trợ lý thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hưng yên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHU VĂN AN
Tuyển trợ lý thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH SK QUỐC TẾ
Tuyển trợ lý thu nhập 8 - 13 triệu toàn thời gian tại phú thọ
Ninja Van
Tuyển trợ lý thu nhập 10 - 14 triệu toàn thời gian tại hà nội
NHÀ MÁY IN VIETTEL - CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL
Tuyển trợ lý thu nhập 7 - 9 triệu toàn thời gian tại hà nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN G-SUN GROUP
Tuyển trợ lý thu nhập 15 - 25 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
Tuyển trợ lý thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại gia lai
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI (THACO AGRI)
Tuyển trợ lý thu nhập 15 - 25 triệu toàn thời gian tại hà nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn Karofi Pro Company
Tuyển trợ lý thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hà nội
Trường Đại học CMC
Tuyển trợ lý thu nhập 10 - 15 triệu toàn thời gian tại hà nội
Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ G-HOLDINGS
CÔNG TY TNHH KHO VẬN FASTOCK
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ NEWIDEAS
Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Inox Việt Nam
Tuyển nhân viên kinh doanh thu nhập 12 - 14 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
Công Ty TNHH Air Market Logistics Việt Nam
Tuyển nhân viên kinh doanh thu nhập 8 - 15 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
Bellsystem24 VietNam
Shinhan Finance Quận 5 - TP HCM
Tuyển nhân viên tư vấn bất động sản thu nhập từ 6 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA GROUP
CÔNG TY TNHH MTV VẬN TẢI THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MPC (MPC GROUP)
Tuyển nhân viên kinh doanh thu nhập 8 - 15 triệu vnđ toàn thời gian tại hồ chí minh
Bellsystem24 VietNam
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH & THƯƠNG MẠI TST
Tuyển trợ lý thu nhập 10 - 15 triệu toàn thời gian tại hà nội
Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ G-HOLDINGS
Tuyển trợ lý thu nhập 15 - 25 triệu toàn thời gian tại hà nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn Karofi Pro Company
Tuyển trợ lý thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH THISO RETAIL (EMART VIỆT NAM)
Tuyển trợ lý thu nhập 15 - 16 triệu toàn thời gian tại hà nội
Viện nghiên cứu Năng lượng và Y học Tái Tạo
Tuyển trợ lý thu nhập 8 - 10 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH EVER-CLEAR (VIETNAM)
Tuyển trợ lý thu nhập 10 - 15 triệu toàn thời gian tại hà nội
Công ty Cổ phần Công nghiệp Weldcom
Tuyển trợ lý thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại hưng yên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CHU VĂN AN
Tuyển trợ lý thu nhập 14 - 25 triệu toàn thời gian tại hồ chí minh
CÔNG TY TNHH SX-TM-XD KYODO
Tuyển trợ lý thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại gia lai
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI (THACO AGRI)
Tuyển trợ lý thu nhập thoả thuận toàn thời gian tại thanh hóa
Công ty cổ phần tập đoàn Minh Anh
Mẫu CV hot theo ngành nghề
