Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính thu nhập Thoả thuận Toàn thời gian tại Thanh Hóa

I. Chức năng:
Đối nội đối ngoại Văn thư lưu trữ Vệ sinh Lễ tân khánh tiết Điều phối phương tiện vận chuyển
Đối nội đối ngoại
Văn thư lưu trữ
Vệ sinh
Lễ tân khánh tiết
Điều phối phương tiện vận chuyển
II. Nhiệm vụ:
1. Công tác hành chính:
Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính. Trực tiếp làm việc với Sở, Ban, Ngành để giải quyết các vấn đề liên quan (công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, ...) Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ... Kiểm soát việc sử dụng, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính. Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động, Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
Trực tiếp làm việc với Sở, Ban, Ngành để giải quyết các vấn đề liên quan (công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, ...)
Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...
hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân ...
Kiểm soát việc sử dụng, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định
Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
2. Quản lý và điều phối phương tiện
Quản lý và điều phối xe ôtô con của Công ty khi có yêu cầu công tác của các phòng ban. Đôn đốc việc thực hiện các quy định về sử dụng, xe lái xe, bảo vệ xe, sữa chữa, bão dưỡng xe.
Quản lý và điều phối xe ôtô con của Công ty khi có yêu cầu công tác của các phòng ban.
Đôn đốc việc thực hiện các quy định về sử dụng, xe lái xe, bảo vệ xe, sữa chữa, bão dưỡng xe.
3. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ
Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV. Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty;
Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty;
4. Công tác quản lý:
Điều phối, phân công công việc cho các nhân viên trong phòng Kiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng. Đấu mối, phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc của phòng cũng như Công ty. Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
Điều phối, phân công công việc cho các nhân viên trong phòng
Kiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng.
Đấu mối, phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc của phòng cũng như Công ty.
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành: Luật, Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công, Văn thư, Khách sạn - Du lịch....hoặc các ngành có liên quan
2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên đơn vị Sản xuất, Nông nghiệp Hiểu biết pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực hành chính, an toàn lao động, PCCC Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
Tối thiểu 05 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên đơn vị Sản xuất, Nông nghiệp
Hiểu biết pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực hành chính, an toàn lao động, PCCC
Quản lý công việc hiệu quả và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
3. Kỹ năng:
Giao tiếp khéo léo, gây thiện cảm Xây dựng các mối quan hệ nội bộ và đối ngoại cùng BLĐ Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;
Giao tiếp khéo léo, gây thiện cảm
Xây dựng các mối quan hệ nội bộ và đối ngoại cùng BLĐ
Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc;

Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cơ hội thăng tiến cao và phát triển bền vững Lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc... Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định : BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng nghỉ các ngày Lễ tết trong năm ... Các chế độ phúc lợi khác.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cơ hội thăng tiến cao và phát triển bền vững
Lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định : BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng nghỉ các ngày Lễ tết trong năm ...
Các chế độ phúc lợi khác.

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

Hạn nộp hồ sơ: 14/11/2024

Nộp hồ sơ ứng tuyển tại job3s.com.vn